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【质量体系】初次申请进入学校外协供方库的办理流程

作者:科研科 来源: 澳门老虎游戏机阅读次数:日期:2018年07月02日

为进一步加强学校外协供方库管理,保障我校质量管理体系有效运行,按照《关于加强学校外购和外协供方库管理的通知》(链接:http://www.rd.uestc.edu.cn/a/tongzhigonggao/2016/0927/523.html)的要求,将初次申请进入学校外协供方库的办理流程明确如下:

  一、确定合作内容进入外协供方库管理范畴:

  须按照此流程办理的合作内容:凡是与外协供方单位开展设计和开发、检测、加工、试验、设备定制以及设备租赁等合作内容。

  注☆:本流程不适用的合作内容:凡是供方单位(如代理商、商场、厂家自主生产)提供的原材料(含电子元器件)、仪器设备等市场上流通商品的采购按国资处相关采购流程办理;会议的承办方(如宾馆、会议公司)不列入外协供方库。

  二、与初次申请进入外协供方库的供货方建立合同关系的,项目负责人应向质量办提供以下申请材料:

  ☆1、《电子科技大学外协供方质量能力保障调查表》(必要件,外协单位填写,须加盖鲜章。见附件一);

  ☆2、企业营业执照或事业单位法人证书复印件(必要件);

  ☆3、《电子科技大学外协供方质量能力评价表》(必要件,由项目负责人填写。见附件二);

  4、质量管理体系认证证书复印件(含军和民,若有时);

  5、武器装备科研生产许可证书复印件(若有时);

  6、装备承制单位注册证书复印件(若有时);

  7、保密资格证书复印件(若有时);

  8、CMMI、GJB5000A、ISO17001等软件能力认证复印件(若有时)

  9、其它证明外协合作方能力的材料(若有时)。

  三、将申请材料1-4的扫描件或照片(若有涉密信息必须进行脱密处理)、校内申请人联系方式发送到gcl@uestc.edu.cn进行快速申请,其余申请材料请按规定提供纸质档材料至主楼B2-407质量办。同时须在学校科研财务管理系统中-合作单位中新增初次进入学校外协供方库的单位信息。

  四、科研院对外协供货方提供的材料进行审核通过后,将该供货方纳入学校外协供方库后,方可与该供货方开展合作关系。鼓励学校老师从现有学校外协供方库选择供货方进行合作,原则上科研院在收到初次申请材料3-5个工作日内完成审核。未主动提供校内申请人联系方式并且科研财务管理系统中审核未通过的,请在3-5个工作日后及时联系质量办询问原因。

  五、若以上材料信息发生变化时,须由项目负责人重新提供更新后的准确材料。外协供方库实施动态管理,科研院每年定期组织对外协供方库的信息内容进行更新和调整工作。

  质量办联系电话:028-61830318

  质量办联系邮箱:gcl@uestc.edu.cn

  地址:主楼B2-407(清水河校区)