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【专利成果】专利工作相关管理流程

作者:科研科 来源: 澳门老虎游戏机阅读次数:日期:2016年12月21日

专利工作相关管理流程
代理机构 工作内容 工作流程 涉及材料
电子科技大学专利中心 申请阶段备案
授权阶段备案
费用报销
奖励金办理及发放
科研管理系统数据录入
校外代理机构 申请阶段备案 1、发明人与代理机构确定委托代理关系。  
2、专利申请提交后,发明人在学校科研管理系统中录入专利信息并提交审核。  
3、发明人交纸质专利申请阶段备案材料至学院科研科。 代理机构已盖章的学校模板《专利代理合同》4份
受理通知书复印件2份以及电子版
请求书复印件1份
减缓后的申请费及实审费发票复印件2份
4、学校审核科研管理系统中信息及纸质备案材料无误后,对《专利代理合同》加盖学校合同专用章。  
5、学校留存1份《专利代理合同》,另外3份返还发明人;其余备案材料,学校集中报送上级业务主管部门。  
6、发明专利公布进实审后两个月内,发明人将相关信息发至zhuanli@uestc.edu.cn,技术转移中心统一向业务主管部门提交网上备案审批。 发明专利申请号
发明名称
公布及进入实审通知书发文日
联系电话
代理机构名称
经办人姓名以及身份证号码
7、网上审批通过后,发明人在技术转移中心领取纸质网批文件,加盖相关公章后与其它相关专利文件一并交至成都市政务大厅成都市科技局窗口审核。 专利申请受理通知书原件(代理机构处索取)
发明专利申请进入实审通知书原件(代理机构处索取)
8、窗口审核通过后,发明人将《办结通知单》交至技术转移中心和学院科研科。  
9、技术转移中心确认无误后,完成申请阶段备案。  
授权阶段备案 1、发明人在学校科研管理系统中填报专利授权阶段信息。  
2、将专利证书电子版发送至科研科邮箱,学校审核通过后即完成授权备案。  
费用报销 1、完成申请阶段备案后,将申请阶段费用票据(1070元)交至学院科研秘书处。  
2、完成授权阶段备案后,将授权后三年内的年费发票交至学院科研秘书处。  
3、技术转移中心审核无误后,学院领取经费本及发票统一报销。  
奖励金办理及发放 1、专利授权后两个月内,发明人将相关信息发至zhuanli@uestc.edu.cn,技术转移中心统一向业务主管部门提交网上备案审批。 专利号
发明名称
授权公告日
代理机构
经办人姓名、联系电话、身份证号码
实用新型还需提供申请费和授权费分别缴纳的金额
2、网上审批通过后,发明人在技术转移中心领取纸质网批文件,加盖相关公章后与其它相关专利文件一并交至成都市政务大厅成都市科技局窗口审核。 专利证书
专利申请受理通知书
3、窗口审核通过后,发明人将《成都市专利资助办理办结通知单》交至技术转移中心。  
4、窗口审核通过40天后,发明人到技术转移中心确认到款情况。  
5、发明人填写《成都市专利资助/奖励专项资金到款报告单》交技术转移中心。  
6、学校以《成都市专利资助办理办结通知单》和《成都市专利资助/奖励专项资金到款报告单》为依据认定奖励,如对到款情况有争议,由经办人到成都市政务大厅自行核对拨款情况。  
7、学校于每年5月和11月分两批集中发放专利奖励金。  
8、如未及时报送《成都市专利资助办理办结通知单》或《成都市专利资助/奖励专项资金到款报告单》以及未及时处理到款争议造成奖励金未拨付或无法确认,其后果由发明人自行承担。  
科研管理系统数据录入 1、发明人自行填报。  
2、学院审核。  
3、学校审核。  
自行提交 申请阶段备案 1、发明人所在学院与技术转移中心签署《电子申请专利委托管理协议》。  
2、专利申请提交后,发明人在学校科研管理系统中录入专利信息并提交审核。  
3、发明人交纸质专利申请阶段备案材料至学院科研科。 受理通知书复印件2份以及电子版
请求书复印件1份
减缓后的申请费及实审费发票复印件2份
4、学校审核科研管理系统中信息及纸质备案材料无误后,将备案材料集中报送上级业务主管部门。  
5、发明专利公布进实审后,发明人将相关信息发至zhuanli@uestc.edu.cn,技术转移中心统一向业务主管部门提交网上备案审批。 发明专利申请号
发明名称
公布及进入实审通知书发文日
联系电话
经办人姓名以及身份证号码
6、网上审批通过后,发明人在技术转移中心领取纸质网批文件,加盖相关公章后与其它相关专利文件一并交至成都市政务大厅成都市科技局窗口审核。 专利申请受理通知书原件
发明专利申请进入实审通知书原件
7、窗口审核通过后,发明人将《办结通知单》交至技术转移中心和学院科研科。  
8、技术转移中心确认无误后,完成申请阶段备案。  
授权阶段备案 1、发明人在学校科研管理系统中填报专利授权阶段信息。  
2、将专利证书电子版发送至科研科邮箱,学校审核通过后即完成授权备案。  
费用报销 1、完成申请阶段备案后,将申请阶段费用票据(1070元)交至学院科研秘书处。  
2、完成授权阶段备案后,将授权后三年的年费发票交至学院科研秘书处。  
3、技术转移中心审核无误后,学院领取经费本及发票统一报销。  
奖励金办理及发放 1、专利授权后两个月内,发明人将相关信息发至zhuanli@uestc.edu.cn,技术转移中心统一向业务主管部门提交网上备案审批。 专利号
发明名称
授权公告日
经办人姓名、联系电话、身份证号码
实用新型还需提供申请费和授权费分别缴纳的金额
2、网上审批通过后,发明人在技术转移中心领取纸质网批文件,加盖相关公章后与其它相关专利文件一并交至成都市政务大厅成都市科技局窗口审核。 专利证书
专利申请受理通知书
3、窗口审核通过后,发明人将《成都市专利资助办理办结通知单》交至技术转移中心。  
4、窗口审核通过40天后,发明人到技术转移中心确认到款情况。  
5、发明人填写《成都市专利资助/奖励专项资金到款报告单》交技术转移中心。  
6、学校以《成都市专利资助办理办结通知单》和《成都市专利资助/奖励专项资金到款报告单》为依据认定奖励,如对到款情况有争议,由经办人到成都市政务大厅自行核对拨款情况。  
7、学校于每年5月和11月分两批集中发放专利奖励金。  
8、如未及时报送《成都市专利资助办理办结通知单》或《成都市专利资助/奖励专项资金到款报告单》以及未及时处理到款争议造成奖励金未拨付或无法确认,其后果由发明人自行承担。  
科研管理系统数据录入 1、发明人自行填报。  
2、学院审核。  
3、学校审核。